Гибкие методики: Scrum и Kanban
Существует немало методов проект-менеджмента, которые применяются разными современными компаниями. Но самыми известными и востребованными среди них по праву считаются Scrum (Скрам) и Kanban (Канбан).
Метод Scrum (Скрам)
Среди всех методов системы Agile Scrum отличается тем, что делает основной упор на качественный контроль рабочего процесса. Впервые описавшие его японские специалисты по стратегическому менеджменту Хиротака Такуэти и профессор в области научно-технических знаний Икуджиро Нонака называют метод «подходом в рэгби», где Scrum является «борьбой за мяч».
Метод заключается в том, что разработка проекта разделяется на спринты, по окончании которых клиент получает продукт. Спринты строго фиксируются по времени и могут длиться от 2 до 4 недель. Рабочий процесс в одном спринте включает в себя несколько стадий:
1. Определяются объемы работы. В этом может помочь – скрам-мастер (один из членов команды, отвечающий за сбор информации, проведение встреч и регулирование тайминга).
2. Каждый день проводятся 15-минутные встречи, чтобы члены команды могли скорректировать свою работу и подвести промежуточные итоги. Каждый сотрудник отвечает на три вопроса:
- Что ты делал вчера, чтобы помочь команде завершить спринт?
- Что ты будешь делать сегодня, чтобы помочь команде завершить спринт?
- Какие препятствия встают на пути команды?
3. Демонстрируются полученные результаты
4. Спринты обсуждаются для поиска удачных и неудачных решений и действий
Благодаря этому методу серьезно повышается производительность команды и сокращаются временные затраты на достижение цели. Scrum улучшает результаты, помогает адаптировать проект к изменениям, обеспечивает более точную оценку при меньших трудозатратах на анализ и позволяет эффективнее контролировать этапы работы и сценарий проекта. Все это как нельзя лучше соответствует бизнес-целям.
Метод Kanban (Канбан)
Канбан – еще один метод, делающий командную работу более результативной и продуктивной. Смысл его сводится к приданию процессу разработки максимальной прозрачности и равномерному распределению нагрузки среди участников проекта. Важная особенность Kanban еще и в том, что он мотивирует людей на постоянное сотрудничество, совершенствование и обучение.
Работа по методу Kanban выстраивается на нескольких принципах:
- Вся информация о проекте должна быть визуализирована, что позволяет видеть накладки, ошибки и недочеты и активно их устранять.
- Работа над одной задачей должна вестись одновременно всей командой – это помогает сбалансировать усилия и получаемые результаты, исключает неравномерное распределение нагрузки.
- Время на выполнение всех задач строго контролируется, благодаря чему оптимизируется процесс и экономится время.
В отличие от Скрам, Канбан обрел популярность намного позже, но это ни в коей мере не умаляет его достоинств и не делает менее эффективным. Метод полезен как в IT-области, так и в любой другой сфере.
Безусловно, гибкие подходы не могут подойти всем без исключения сферам деятельности, однако помогут при решении части задач и отработки важных проектов, в реализацию которых включается целая команда.
О том, какие практики Agile можно взять на вооружение, расскажем в следующем блоке.
